quinta-feira, 29 de maio de 2014

Ata da Assembleia Geral -Abril de 2014



CONDOMÍNIO CONJUNTO DOS  JORNALISTAS

CNPJ  04.273.546/0001 – 77
Av. Constantino Nery   Nº 2503 – Fones: 3656.1700
                   CEP. 69.050– 001                         Manaus – Amazonas


                                         ASSEMBLEIA GERAL

Em Assembléia Geral Extraordinária, realizada no dia vinte e nove de abril de dois mil e quatorze, em segunda chamada e última convocação, nas dependências do Chapéu de Telhas, reuniram-se os senhores condôminos do conjunto dos Jornalistas, situado nesta capital na Av. Constantino Nery, 2503, a reunião atendendo a chamada expedida pela administração realizou-se às 20:00 hs em segunda convocação. Foram instalados os trabalhos com a presença dos Srs. Condôminos que assinaram o livro respectivo, tendo sido convidado para presidir a  mesa, o Sr. Arnaldo Taveira de Souza Júnior, condômino do bloco G  apto.307, e eu fui indicado pelo Sr. Jaquisonei  e convidado pelo Sr.Taveira para Secretariá-lo. Aberta a sessão o Sr. Presidente leu o Edital de Convocação, publicado no Jornal ACrítica  de quinze de abril de dois mil e quatorze, tendo como  pauta da reunião – 1º Pauta: Prestação de Contas 2013 - Destaca-se que no total foram apuradas vinte e três (23) assinaturas. Em seguida o Sr. Arnaldo Taveira deu a palavra a Síndica Sra. Rosiane Leitão Faria (bloco B 105), fez a distribuição dos demonstrativos das pastas de despesas e apresentou o relatório e parecer sobre a Prestação de Contas – do período de janeiro a junho de 2013, contabilizados pela empresa Vitória Contabilidade e aprovados pelos conselheiros: Maria de Nazaré Menezes, Idyne Oliveira Gonçalves e Maria Luiza Damasceno e depois o parecer da Prestação de Contas do período de julho a dezembro de 2013, contabilizados pela LRC Contabilidade e aprovado pelos conselheiros:  João Francisco Mendes Rocha, Nazira de Almeida Bader e Nilmo Fernandes da Costa. Em seguida fez a distribuição do gráfico do percentual de inadimplentes por bloco. O Presidente da Assembléia leu o parecer da Prestação de Contas de ambos os períodos onde relatou não haver nenhum tipo de débitos pertinente aos períodos, lembrando que existe um parcelamento de INSS de administração anteriores que estão sendo pagos paulatinamente e que os documentos encontram-se na Administração para quaisquer tipos de dúvidas. O Sr. Jaquisonei Jacquiminout (bloco F 301) questionou se havia algum parentesco entre os Membros do Conselho e a atual empresa de prestação da contabilidade sendo refutado pelo Sr. Francisco Rocha. Novamente o Sr. Jaquisonei questionou sobre a despesa referente à colocação de sinalizadores das garagens que consta gastos em nome de pessoa jurídica e pessoa física – questionou também sobre: tarifa bancária; pagamento de funcionários, através de cheque; não pagamento de horas extras aos funcionários, também citou o Código Civil que não permite que o Síndico faça despesas de grande proporção e que teria que haver Assembléia Geral para liberar esse tipo de despesa. Questionou sobre o pagamento dos funcionários através de cheque. O Sr. Lindolfo (A 107) pediu a palavra e citou que todos os bancos cobram muito alto por pagamento através de cartão e tarifas bancárias. E em seguida o Sr. Jaquisonei disse que é contra a Prestação de Contas, pois o mesmo já enviou diversas cartas à administração solicitando cópias das despesas e não foi providenciado, o Sr. Lindolfo lembrou que o mesmo poderia comparecer a Administração e verificar pessoalmente. O Sr. Jaquisonei disse que não recebia os balancetes mensalmente e que existe um atraso da empresa que presta serviços de contabilidade o Sr. João Rocha então indagou como ele tem tanto conhecimento se não recebe os balancetes? E afirmou que existe informações repassada por ele a diversos moradores através de e-mails, no que o Sr. Jaquisonei retrucou novamente que não recebia. A Sra. Josemara Vaz (bloco A 216) disse que a Síndica não tem medido esforço para fazer o seu trabalho, mas que ela tem algumas restrições em relação à mesma e citou exemplo de alguns condomínios que exercem um bom trabalho e aqui é lugar que deve ser melhor cuidado e deveria existir uma união para se resolver os problema. O Sr. João Alves de Souza Filho (bloco C 309) disse que nada contribui essa discussão entre moradores e citou exemplo de condomínios que fizeram alteração do asfalto para bloquetes, para evitar de mendigar junto a Prefeitura serviços públicos já que aqui é um  condomínio  e também pediu mais rapidez na recuperação das caixas d’água  pois é uma questão de saúde e que em outros condomínios não existem a necessidade de realizar a Assembléia para autorizar tais serviços devido aspecto estrutural. O Sr. Wilter Brust (Bl D 309) citou que o condomínio em nada progrediu que existem despesas que precisam ser cortados como juros, economizar energia e que obras deveriam ser licitadas para evitar favorecimentos. O Sr. Arnaldo Taveira solicitou o consolidado da Prestação de Contas e que fosse apresentado aos presentes. Antes mesmo de seguir a Pauta votação para aprovação das contas. Sr. Jaquisonei solicitou ao Secretário da AGE, Sr. Raimundo José que relatasse que ele seria contra a aprovação da dita Prestação de Contas. O presidente então deu inicio a Votação da Prestação de Contas 2013, primeiro semestre de janeiro a junho de 2013 sendo APROVADA pelos participantes por 12 votos a favor, e 07 contra, seguindo a Votação da Prestação de Contas 2013 período de julho a dezembro de 2013, 2º semestre sendo APROVADA por 09 votos a favor e 07 contra, tendo em vista que neste momento algumas pessoas já haviam se retirado. Foi questionada pela Sra. Dayse Sigrid H. Rocha (Bl D 204) os pagamentos do seguro predial e a taxa de urgência do destelhamento de 30/09/2013, tendo o Sr. Jaquisonei informado que não havia pago, mas que o mesmo não se considerava inadimplente. O Sr. Jaquisonei citou um artigo referente à inadimplência,  Art. 26 letra L, neste momento houve um desentendimento entre o Sr. Jaquisonei e Sra. Nazira Bader (Bl A 215) , mas logo acalmaram os ânimos. A Síndica informou que o conselheiro Sr. Nilmo Fernandes por motivo de saúde renunciou ao cargo. Dando continuação o Presidente deu inicio a 2ª Pauta: Pintura Predial e Restauração das Caixas d’água – A Síndica Sra. Rosiane Leitao distribuiu 04 orçamentos para cada  condômino e informou que já tinha começado a restaurar as caixas d’água, pois é uma questão de urgência já que as caixas se encontram em estado deploráveis. O Sr. Jaquisonei disse que aprovação da recuperação das caixas d’água só  poderia ser  iniciada após a aprovação em Assembléia. O Sr. Brust relatou sobre a questão de recuperação das partes de paredes, infiltrações, modificações e que seja cobrada multa ao condômino que assim fizer alterações nas fachadas. Que a empresa contratada corrija as imperfeições das paredes. O Sr. Lindolfo deu exemplo de fachadas com pintura texturizada. O Sr. Brust deu opinião de pintar em cores diferentes. O Sr. Presidente lembrou que as empresas precisam ter idoneidade e serem credenciadas nos órgãos competentes e ter que providenciar Autorização de Responsabilidade Técnica – ART junto ao CREA AM/RR e com autorização junto à Prefeitura/IMPLURB. O Sr. Jaquisonei sugeriu que fosse feito um empréstimo numa instituição financeira para a realização da pintura geral. O Sr. Francisco Castro Medeiros (bloco G 204) sugeriu a formação de uma comissão responsável pela pintura geral, com atribuições de analisar e conversar com as empresas que apresentarem os orçamentos além de fiscalizar o serviço no decorrer da obra. O que foi aceito por unanimidade. Os voluntários que ficaram responsáveis pela comissão: Os Senhores Jaquisonei Jacquiminout , Wilter Brust,  Francisco Castro Medeiros, Maria de Nazaré Soares e Josemara Vaz. Essa comissão ficou de reunir no dia 06/05/2014 (terça-feira) às 20:00 hs no Chapéu de Telha juntamente com a Administração para finalizarem o assunto Pintura Predial. A seguir como ninguém mais quisesse fazer uso da palavra o Sr. Presidente deu por encerrado os trabalhos, tendo determinado a lavratura da presente ata, que achando de acordo, consoante deliberado vai digitada  e anexa neste livro de atas, tendo sido assinado pelo Sr. Presidente e por mim, Secretário.






   

            Arnaldo Taveira de Souza Júnior                             Raimundo José Araujo Filho
                             Presidente                                                        Secretário
         
                                                       

quinta-feira, 20 de março de 2014

DEMONSTRAÇÃO EXERCÍCIOS MENSAIS







RESUMO
PRESTAÇÃO DE CONTAS – JAN/JUN – 2013

O presente documento diz respeito à prestação de contas do primeiro semestre do ano de 2013 (janeiro a junho de 2013). Mediante o resumo contido na Tabela I, a seguir, apresenta-se, portanto, o resumo desta referida prestação.
TABELA I – SÍNTESE DO RELATÓRIO FINANCEIRO – JANEIRO A JUNHO - 2013
SALDO/ARRECADAÇÃO
MESES
JAN (R$)
FEV (R$)
MAR (R$)
ABR (R$)
MAI (R$)
JUN (R$)
Saldo mês anterior
      5.132,13
5.986,23
2.843,05
3.847,01
4.379,99
3.031,88
Arrecadação
48.398,52
43.736,87
58.232,15
40.704,53
40.151,87
38.909,25
Total
53.530,65
49.723,10
61.075,20*
44.551,54
44.531,86
41.941,19
DESPESAS
JAN (R$)
FEV (R$)
MAR (R$)
ABR (R$)
MAI (R$)
JUN (R$)
Salários/Férias
12.217,44
   16.714,17.
13.229,68
14.884,62
14.018,39
14.629,00
FGTS
1.690,73
1.314,42
1.390,36
1.166,07
1.526,23
1.471,39
GPS INSS
5.140,91
5.739,59
5.940,74
-
-
1.744,62
PIS s/ Folha
151,88
176,15
179,73
192,41
182,90
186,77
Vale-Transporte
1.963,50
1.611,50
1.644,50
2.154,00
2.274,00
1.015,00
Vale-Alimentação
2.849,00
2.190,00
2.597,00
3.152,50
2.859,00
2.659,00
Manaus Energia
2.116,70
1.886,23
1.673,78
1.418,03
1.511,53
-
Despesas Bancárias
1.719,47
1.856,39
1.501,83
1.599,50
1.495,90
1.500,09
Telefone Fixo
219,46
234,47
235,92
-
482,14
259,89
Águas do Amazonas
-
462,52
452,58
494,17
494,21
-
Despesas c/ Internet
475,25
237,39
237,16
-
470,37
254,12
INSS Parcelado
-
-
1.868,78
-
2.310,36
1.781,33
Despesa c/ SPC/SERASA
57,46
244,49
81,05
-
90,95
179,47
Despesa c/ Manutenção**
3.898,34
4.266,16
2.587,25
3.484,29
2.858,50
1.632,55
Serviços Prestados***
9.966,00
7.234,00
18.956,00
9.626,00
9.774,00
8.164,00
Despesas Eventuais****
5.078,28
2.712,48
4.651,83
2.000,00
2.610,48
2.060,00
TOTAL
47.544,42
46.879,96
57.228,19
40.171,59
42.958,96
37.537,23
* Incluindo-se R$ 8.903,33 do Seguro.
** Incluindo-se Material de limpeza, hidráulico, expediente, cartório, cópias, jardinagem, pintura, táxi, material de copa e cozinha, medicamento, vigilância (câmeras).
*** Incluindo-se honorários contábeis, pró-labore Síndica, sinalização de garagem, conserto de telhados.
**** Incluindo-se ISS NF, processos de custas trabalhistas, rescisão de contratos, confraternizações e danos morais.

Observa-se, mediante os dados da Tabela I, acima, que, as despesas extraordinárias, ou seja, algumas despesas categorizadas como manutenção, serviços prestados e eventuais referem-se, principalmente, a benfeitorias e/ou necessidades prementes do Condomínio. Os documentos se encontram nas pastas de despesas do condomínio.